プライバシーポリシー
Privacy Policy
制定日：2024年4月
最終更新日：2024年10月
基本方針
Japan Culture Connect（以下「当団体」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法などの関連法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは以下の情報を指します。
- 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど、個人を特定できる情報
- その他、当該情報に記録された個人に関する一切の事項
2. 個人情報の収集
当団体は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。
- お問い合わせフォームでのご連絡時
- イベントへの参加申し込み時
- メールマガジンやニュースレターの登録時
- ボランティア活動への参加申し込み時
- その他、当団体のサービスや活動への参加時
3. 個人情報の利用目的
当団体は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせに対する回答・対応
- イベントの開催・運営に関する連絡
- 活動報告やニュースレターの配信
- 統計データの作成（個人を特定できない形で処理）
- 当団体の活動改善およびサービス向上
- 法令に基づく対応
4. 個人情報の第三者提供
当団体は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- あらかじめご本人の同意を得ている場合
5. 個人情報の管理
当団体は、個人情報の正確性および安全性確保のために、以下の措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス権限の管理
- 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための適切なセキュリティ対策
- 個人情報を取り扱う職員等への適切な監督
- 委託先への適切な監督（委託する場合）
6. 個人情報の保存期間
当団体は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。保存期間経過後は、適切な方法で廃棄または削除します。
7. Cookie（クッキー）について
当団体のウェブサイトでは、サービス向上のためにCookieを使用することがあります。Cookieは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに送信する小さなテキストファイルです。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができますが、一部機能が正常に作動しない場合があります。
8. アクセス解析ツールについて
当団体のウェブサイトでは、サービスの改善を目的として、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールは匿名でデータを収集しており、個人を特定するものではありません。データ収集を無効にしたい場合は、各ツールの無効化設定をご利用ください。
9. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人は、当団体が保有する個人情報について、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正・追加・削除の請求
- 利用停止・消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
これらの請求を行う場合は、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。請求方法については、お問い合わせページよりご連絡ください。
10. 免責事項
当団体のウェブサイトから他のサイトへのリンクについては、当団体はそれらのサイトにおける個人情報の取り扱いに関して責任を負いません。リンク先サイトの利用に際しては、当該サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
11. 本ポリシーの変更
当団体は、法令の変更や事業内容の変更等により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更については、ウェブサイト上で事前にお知らせします。
12. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
以上